Делопроизводитель

Цена (руб)
В группах
физические лица:
13 750
физ.лица (скидка):
11 000
юридические лица:
13 750
Индивидуально
физические лица:
20 000
юридические лица:
25 000
Длительность
В группах
часов:
32
занятий:
8
Индивидуально
часов:
20
занятий:
Начало занятий

Программа курса

  1. Федеральные законы, ГОСТ 7.0.97.-2016, локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления документов
    • Изучение Федеральных законов
    • Разработка внутренних локальных актов для организации
    • Положение о канцелярии
    • Инструкция по делопроизводству с приложением форм документов
    • Основные правила Росархива
    • Приказ 526 (о правилах хранения, уничтожения документов)
    • Государственный стандарт Российской Федерации
    • Требование к оформлению документов
    • Перечень с указанием сроков хранения документов
  2. Организация работы с документами
    • Организация работы с документами ограниченного доступа
    • Организация документооборота
    • Правила регистрации и индексирования документов
    • Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые
    • Прием и первичная обработка входящих документов
    • Регистрация входящих документов
    • Рассмотрение входящих документов руководителем (резолюция)
    • Ознакомление исполнителей с резолюцией руководителя
    • Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
    • Работа с исходящими и внутренними документами
    • Составление текстов управленческих документов
    • Виды документов, их назначение: приказы. Протоколы, Акты, Докладные, служебные записки, справки, письма6 информационные, приглашения, напоминания, извинительные, сопроводительные, информационные, просьбы, ответы, отказы, уведомления и др. Журналы регистрационные
    • Контроль исполнения документов
    • Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами
  3. Формирование и хранение дел
    • Правильное формирование документов в дела с учетом их специфики Формирование заголовков дел и определение сроков их хранения
    • Формирование 80 дел
    • Систематизация документов внутри дела
    • Организация текущего хранения документов
    • Контроль правильного распределения и подшивки документов в дела
    • Методическое руководство делопроизводством в организации, контроль, правильное формирование, хранение и сдача дел в архив
    • Проверка правильности оформления документов перед их формированием в дело для последующего хранения
    • Обеспечение сохранности и защиты документов организации
  4. Разработка номенклатур дел
    • Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления
    • Пользование перечнями при определении сроков хранения документов Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов, определения сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов Разработка номенклатуры дел структурного подразделения
    • Разработка номенклатуры дел организации
    • Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии
    • Правила хранения дел с документами ограниченного доступа
    • Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии
  5. Подготовка к передаче дел в архив
    • Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии
    • Выделение к уничтожению документов, не подлежащих хранению
    • Составление внутренней описи дел для особо ценных документов
    • Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения
    • Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения
    • Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения
    • Осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения
    • Передача дел в архив организации
    • Правила составления и утверждения акта о выделении документов, не подлежащих хранению
    • Составление описей дел временного сроков хранения

Отзывы

Как добраться